Die Office Welt bleibt nicht still stehen, sondern geht forsch weiter vorwärts. Da kann nicht jeder mithalten, teils aus finanziellen Gründen, teils aus Gewohnheit oder sonst was für Gründe. Nichtsdestotrotz muss man in der Lage sein, Dokumente, die mit der neuen Office 2007 Version erstellt wurden, mit älteren Office Versionen öffnen zu können.

Neue Office Dateiversionen erkennt man an der Dateiendung.

Für die einzelnen Officeprodukte, wie Excel, Word und Powerpoint sind das z.B.:

• Excel
  • xlsx
  • xlsb
  • xlsm
  • xltx
  • xltm
  • xlam
• Word
  • docx
  • docm
• Powerpoint
  • pptx
  • pptm
  • potx
  • potm
  • ppsx
  • ppsm

Damit ältere Office Versionen mit diesen neuen Dateitypen zurecht kommen, muss man das extra von Microsoft zur Verfügung gestellte Microsoft Office Compatibility Pack installieren

Voraussetzungen für dieses Microsoft Office Compatibility Pack sind:

Betriebssystem:

Windows 2000 Service Pack 4
Windows Server 2003, Windows Vista
Windows Vista Service Pack 1
Windows XP Service Pack 1
Windows XP Service Pack 2
Windows XP Service Pack 3
Windows 7
Windows Server 2008

Officeversionen:

Microsoft Word 2000/2002 mit Service Pack 3
Microsoft Excel 2000/2002 mit Service Pack 3
Microsoft PowerPoint 2000/2002 mit Service Pack 3
Microsoft Office Word 2003 mit mindestens Service Pack 1
Microsoft Office Excel 2003 mit mindestens Service Pack 1
Microsoft Office PowerPoint 2003 mit mindestens Service Pack 1
Microsoft Office Word Viewer 2003, Microsoft Office Excel Viewer 2003
Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003

Wer die Installation des MS Office Compatibility Pack nicht vornehmen möchte, hat folgende Alternativen:

• Wenn ein Google Konto vorhanden ist, kann man sich dort über “Text&Tabellen” das Dokument öffnen lassen
• Den Urheber des Dokumentes bitten, diese Datei erneut abzuspeichern in das Format 97 – 2003 Dokument

Anregungen und Kommentare, gerne über die Kommentarfunktion.